Vergelijken
Excel en WhatsApp, of alles op één plek?
Veel bouwbedrijven werken met een offerte in Word, een planning in Excel en een appgroep per klus. Dat kost niets extra en iedereen kent het. Het verschil zit in wat je dubbel doet en wat je kwijtraakt.
| Onderwerp | BuildFlow | Excel en WhatsApp |
|---|---|---|
| Offerte | Uit je prijslijst, klant geeft online akkoord, met naam en tijdstip | Word of Excel, per mail; akkoord per mail of telefoon |
| Van offerte naar planning | Na akkoord staan de stappen en materialen klaar | Overtypen in de planning |
| Planning | Per week en per stap, dubbel ingepland zie je meteen | Een Excel-blad dat één persoon bijhoudt |
| Uren | Timer op de telefoon, ook zonder bereik, per week goedkeuren | Briefjes, appjes of een urenstaat aan het eind van de week |
| Foto's | Per project en stap, jij kiest wat de klant ziet | In de appgroep, tussen de berichten |
| Meerwerk | Meerwerkofferte met online akkoord, vanzelf in budget en factuur | Mondeling of per app, achteraf uitzoeken |
| Facturen | Termijnen, btw verlegd, G-rekening, UBL naar je boekhouding | Handmatig in je boekhoudpakket of Word |
| Opleverdossier | Met één klik uit het project | Zelf verzamelen uit mail, Excel en de appgroep |
| Kosten | Vanaf € 49 per maand per bedrijf, excl. btw; ploeg gratis | Geen extra kosten als je de programma's al hebt |
Wanneer past wat?
Doe je een paar klussen per jaar met je eigen handen, dan is een schrift of Excel prima. Werk je met een ploeg, onderaannemers of meerdere klussen tegelijk, dan gaat de tijd zitten in overtypen, nabellen en zoeken.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op support@3xclusify.com.
Kan ik mijn Excel-bestanden overzetten?
Ja. Klanten, leveranciers, onderaannemers, je prijslijst en lopende projecten zet je erin vanuit Excel. De startwizard helpt je stap voor stap.
Moet mijn ploeg stoppen met WhatsApp?
Nee. Bellen en appen kan gewoon blijven. Uren, foto's en meldingen zetten ze in BuildFlow, zodat ze bij de klus staan en niet in een chat verdwijnen.
Geen betaalgegevens nodig
Probeer BuildFlow 30 dagen gratis.
Je krijgt alle functies, voor je hele ploeg. Wil je daarna verder, dan kies je een pakket vanaf € 49 per maand excl. btw. Opzeggen kan per maand.